手机APP下载

您现在的位置: 首页 > 职场英语 > 办公室英语 > 正文

办公室英语:职场电邮礼仪点点滴滴

来源:可可英语 编辑:Richard   可可英语APP下载 |  可可官方微信:ikekenet

陈豪(C)在美国ABC公司工作,他经常要用电子邮件和公司内外的人联系。今天他见到了一个他不认识的英文词,所以就去请教美籍华人Mary(M)。

(Office ambience)

C: Hey, Mary,我知道etiquette这个词的意思是礼节,礼貌。可是,什么是netiquette?

M: Netiquette是人们新创造的一个词.意思是网上礼节,也就是good behavior on the Internet。

C: 网上还有礼节! Why don't you give me an example.

M: 比如说,你最好不要全用大写来写email. If you type in all capital letters, people would think you are shouting your message.

C: 噢,怪不得那天销售部的Robert问我:Why did you yell at me? 可有的人给我email全用小写,那是什么意思呀?Whisper?说悄悄话呀?

M: No. 那天财务部的Kevin不是给我们俩写的email都用小写吗?全用小写一般是不正式的,like chatting with your friends.

C: Email本身就是不正式的。

M: That's true, but that does not mean you can ignore appropriate etiquette.

C: 我想知道还有哪些网上礼节。

M: 首先,在你送出e-mail 之前,check if there are mistakes such as spelling, grammar, punctuation and word choice. If your e-mail is sloppy, you will be perceived as sloppy and disrespectful to the recipients.

C: 我有两次发e-mail给客户时忘了附件,几个客户马上回e-mail问我:What attachment?

M: 是呀,一旦e-mail发出去以后,你就没法收回了.发现错误后最好的办法就是纠正错误,再重新发一次。你应该在subject line里写:corrected version with attachment included.

C:下回我一定这样做。更多信息请访问:http://www.24en.com/

M: 最好是不要出这样的差错。Before you hit the send button, check your spelling, grammar, punctuation and word choice. Sloppiness gives people a bad impression and is disrespectful to others. When mistakes are found, correct them and resend the e-mail. Typing in all capital letters seems that you are shouting, or typing in all lower keys are like chatting with your friends.

重点单词   查看全部解释    
appropriate [ə'prəupriət]

想一想再看

adj. 适当的,相称的
vt. 拨出(款项)

联想记忆
check [tʃek]

想一想再看

n. 检查,支票,账单,制止,阻止物,检验标准,方格图案

联想记忆
attachment [ə'tætʃmənt]

想一想再看

n. 附件,附著,附属物,依恋,忠诚,依赖
[

 
disrespectful [disri,spektful]

想一想再看

adj. 无礼的;失礼的;不尊敬的

 
etiquette ['eti'ket]

想一想再看

n. 礼仪,礼节,成规

联想记忆
ignore [ig'nɔ:]

想一想再看

vt. 不顾,不理,忽视

联想记忆
whisper ['wispə]

想一想再看

n. 低语,窃窃私语,飒飒的声音
vi. 低声

 
yell [jel]

想一想再看

v. 大叫
n. 大喊

 
impression [im'preʃən]

想一想再看

n. 印象,效果

联想记忆
punctuation [.pʌŋktju'eiʃən]

想一想再看

n. 强调,标点

 


关键字:

发布评论我来说2句

    最新文章

    可可英语官方微信(微信号:ikekenet)

    每天向大家推送短小精悍的英语学习资料.

    添加方式1.扫描上方可可官方微信二维码。
    添加方式2.搜索微信号ikekenet添加即可。